En este ejercicio vas a entender cómo funciona la nube. El trabajo colabotativo en Google Docs no consiste solo en "pasar un archivo", sino en decidir qué permisos se otorgan a los demás. En este caso se va a simular la revisión de un proyecto grupal.
En este ejercicio vas a aprender a controlar quién accede a tu información. En el mundo profesional, saber diferenciar entre un enlace que puede ver cualquiera y uno restringido a tu empresa es vital para la seguridad de los datos.
Este ejercicio es fundamental para aprender a editar documentos de forma colaborativa sin borrar el trabajo original de los demás. El Modo Sugerencias es el equivalente al Control de cambios de otros programas, y permite que el autor de documento decida qué cambios acepta y cuáles rechaza.
Este ejercicio es clave para la gestión de proyectos. A diferencia del modo sugerencias, los comentarios no proponen cambios en el texto, sino que abren debates laterales. Además, aprenderemos a usar la asignación de tareas, que envía una notificación por correo electrónico a la persona encargada para que sepa que tiene un asunto pendiente.
Con las notificaciones de cambios, no vas a tener que estar abriendo el documento cada cinco minutos para ver si alguien ha escrito algo. Google Docs te avisará directamente en tu bandeja de entrada según tus preferencias.
Con el Historial de versiones vas a poder viajar en el tiempo para recuperar fragmentos borrados, ver quién escribió cada frase o volver a un estado anterior del documento si algo sale mal.
Con la nomenclatura de versiones vas a poder etiquetar hitos clave para que cualquier colaborador encuentre los puntos críticos del proyecto al instante.